ecos.reserve est un véritable outil de planification en ligne des ressources. Il permet de gérer  trousseaux de clefs et casiers, par exemple pour des salles de réunion, des véhicules, des vidéoprojecteurs, ordinateurs portables, etc. en pilotant les systèmes ecos secure et/ou ecos safe.

Grâce à ecos reserve, les utilisateurs peuvent se connecter sur un intranet et accéder au planning des trousseaux de clés ou des casiers.

Une gestion simple et conviviale :

ecos reserve affiche la disponibilité des ressources sous forme de calendrier. L'utilisateur peut filtrer l'affichage par ressources, par utilisateur ou par date.

La création d'une réservation se fait pas à pas, jusqu'à la validation de l'opération. Certaines ressources peuvent donner lieu à une validation par un tiers, un responsable hiérarchique par exemple - et dans tous les cas à l'envoie d'un mail de confirmation à l'utilisateur concerné.

Une gestion hiérarchisée :

L'accès à l'intranet ecos reserve se fait par la saisie d'un identifiant et d'un mot de passe.

Un administrateur définit les fonctions accessibles pour chaque utilisateur du logiciel : créer une réservation, éditer ou supprimer, créer une réservation pour une tierce personne, etc.

Des fonctions complètes :

L'outil de gestion des ressources en ligne ecos reserve  offre de nombreuses fonctionnalités pour assurer l'exploitation optimale des ressources de votre site.

La définition des ressources (véhicules, catégories, carburant, types de salles), l'affichage des disponibilités, la sélection du trousseau de clés ou du casiers, la définition des ressources associées et bien sûr les statistiques d'utilisation, l'historique des réservation et encore d'autres fonctions avancées font partie des possibilités du service ecos reserve.

Gestion sous contrôle :

ecos reserve est accessible depuis n'importe quel poste informatique connecté au réseau informatique, mais c'est l'administrateur qui en définit le mode de fonctionnement :

• gestion individuelle : chacun s'occupe de ses propres réservations et planification, sous le contrôle d'un administrateur
• gestion centralisée : chacun envoie une demande de réservation à une personne qui centralise les besoins et la gestion des planings

ecos reserve est avant tout un outil simple, qui s'adapte à votre fonctionnement et à vos besoins.