ecos reserve est la solution de gestion des ressources de l'entreprise.

Pour réaliser des économies sur les coûts de vos matériels, pour augmenter leur durée de vie, suivre leur entretien plus facilement, TANEOS met à votre disposition un outil simple, fiable et efficace : ecos reserve

Planifier

Réservez vos matériels, vos véhicules ou vos salles de réunion avec ecos reserve. Il vous guide dans l'édition des réservations en vous proposant les matériels disponibles aux dates choisies et selon les sites choisis.

Deux modes de gestion de vos ressources sont possibles :

• Gestion autonome :

ecos reserve est un outil responsabilisant : chaque utilisateur peut créer ses propres réservations en fonction des autorisations que vous lui avez accordées.

Un email récapitulatif est envoyé reprenant les caractéristiques de la réservation (début, fin, trousseau concerné, etc.) et le logiciel enregistre toutes les données de l'auteur de la réservation. C'est la garantie pour l'administrateur d'empêcher les utilisations abusives.

Dans certains cas, une demande de validation de la réservation est envoyé à une tierce personne (responsablie hiérarchique par exemple) pour contrôler l'usage du logiciel et des véhicules.

• Gestion centralisée :

Une personne reçoit les demandes de réservations de ses collaborateurs, crée et édite les réservations et gère les dates qui se chevauchent, les priorités de dernières minutes, les annulations, etc.

Liberté

Accessible à partir d'un simple navigateur internet (Internet Explorer 7 et supérieur, Mozilla Firefox, Opéra, Chrome, etc.) ecos reserve s'adapte à toutes les tailles d'entreprises ou d'administration, aux PME ou aux grands groupes.

Chaque utilisateur autorisé dispose d'un identifiant et d'un mot de passe, d'un profil d'accès et de droits spécifiques définis par l'administrateur.

Visualiser

Avec son interface graphique claire, vous visualisez en un coup d'oeil les planings d'occupation des matériels ou des salles.

Vous consultez les informations saisies par l'auteur de la réservation : l'objet, le type de ressources (véhicule, matériel, salle, etc.) et la description de l'évènement.

Gérer

Avec ecos reserve, l'organisation de vos sites se trouve améliorée. Fini les emprunts de matériels non signalés et les situations embarassantes lorsque vous n'avez plus de salles de réunion ou de véhicules disponibles.

Le fonctionnement quotidien de votre site est plus fluide, plus efficace car il est toujours possible de savoir qui utilise quoi et depuis quand.

Analyser

Avec la somme de données collectées par ecos reserve et le logiciel ecos KeyMan, vous pouvez mesurer facilement l'utilisation de vos ressources, calculer le nombre d'emprunts, le taux d'annulation, etc.

Le logiciel ecos KeyMan vous permet d'éditer des requêtes automatiquement pour réaliser toutes les statistiques dont vous avez besoin et obtenir de manière fiable des bons indicateurs d'utilisation de vos ressources.

Ensuite, vous pourrez réaliser des économies substantielles en adaptant par exemple la taille de votre parc de véhicules, celle du parc de matériel informatique nomade, ou en refacturant l'utilisation des salles de réunion aux services concernés.